[ ISO 30301:2019 이란? ]

국제표준화기구(ISO)는 조직이 기업 정보를 빠르고 효과적으로 관리하는 데 도움이 될 수 있는 ISO 30301:2019 기록경영시스템을 2011년에 발표하였습니다.

이는 전문가들의 지식과 경험을 바탕으로 만들어진 규격으로써, 조직의 목표 및 전략에 맞춰 기록 경영 시스템(MSR: Management System for Record)을 이용하여 기록 생성 및 관리에 대한 체계적인 접근 방식을 제공합니다.

또한, 투명한 기록 관리를 통해 정부와 기업에서 법적 및 윤리적 의무를 충족하고 있음을 보여주어 향후 발생 가능한 소송, 감사 등을 대비할 수 있도록 하여 시간 및 비용 절감에 효율적입니다.

ISO 30301은 조직의 규모 및 종류와 상관없이, 내/외부 이해관계자 및 필요한 인원들이 정보와 기록 관리 방법의 적절성을 제공하고, 시스템 운영을 위한 지속적인 개선활동에 도움을 주어 전략적인 기업 운영을 가능하게 합니다.

[ ISO 30301:2019의 필요성 ]

• •  법적 문제(소송 등) 또는 내/외부 심사, 재무감사 등의 사전 대비 및 모니터링에 용이
• •  기록의 일관성 확립 가능
• •  조직 운영의 투명성 강화
• •  관리 프로세스를 최적화하여 중복 데이터 제거 및 관리 가능
• •  조직의 상업 및 지적 재산의 활용에 도움

[ ISO 30301:2019 요구사항 ]

• 적용 범위
• 인용 표준
• 용어와 정의
• 조직의 상황
• 리더십
• 기획
• 지원
• 운영
• 성과평가
• 개선

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